בעולם הפיננסים והעסקים, ישנם שני בעלי תפקידים עיקריים שאנשים לעיתים מתבלבלים ביניהם – רואה חשבון ומנהל חשבונות. למרות הדמיון בשמות, מדובר בשני תפקידים שונים לחלוטין, שכל אחד מהם ממלא פונקציה קריטית בניהול הפיננסי של עסק. אם אתם בעלי עסק, עצמאיים או פשוט רוצים להבין טוב יותר כיצד פועלים הדוחות הפיננסיים שלכם, חשוב שתכירו את ההבדלים המרכזיים בין רואה חשבון למנהל חשבונות. במאמר זה נסביר מה כל אחד מהם עושה, מה האחריות שלו, ולמי כדאי לפנות לצורך שירותים פיננסיים שונים.
שלב ראשון: מה עושה מנהל חשבונות?
מנהל חשבונות אחראי על רישום וארגון הפעילות הפיננסית של העסק. הוא עוקב אחר ההכנסות וההוצאות, מבצע התאמות בנקאיות ודואג שהספרים הכספיים יתנהלו בצורה תקינה.
רישום תנועות כספיות – מנהל החשבונות מתעד כל פעולה כספית של העסק, כגון רכישות, מכירות, הוצאות והכנסות.
ניהול ספקים ולקוחות – מעקב אחרי חשבוניות שהתקבלו ושולמו, וניהול חובות ותשלומים.
הגשת דוחות שוטפים – הכנת דוחות חודשיים ורבעוניים לרשויות המס, כולל דוחות מע"מ וביטוח לאומי.
שלב שני: מה תפקידו של רואה חשבון?
רואה חשבון הוא בעל מקצוע בעל הכשרה רחבה יותר, שאחראי על ניתוח פיננסי מעמיק, תכנון מס וייעוץ עסקי. רואה חשבון מספק שירותים מתקדמים שדורשים הבנה רחבה של חוקי המס והחשבונאות.
ביקורת דוחות כספיים – בדיקה ואישור של הדוחות הכספיים של החברה בהתאם לדרישות החוק.
תכנון אסטרטגי וייעוץ פיננסי- סיוע בקבלת החלטות עסקיות המבוססות על מצב פיננסי.
יצוג מול רשויות המס – רואה חשבון מוסמך לייצג את הלקוח מול מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי במקרה של חקירות או שאלות רגולטוריות.
שלב שלישי: ההבדלים המרכזיים בין שני התפקידים
למרות ששני המקצועות קשורים זה לזה, ישנם מספר הבדלים עיקריים בין רואה חשבון למנהל חשבונות:
תחום האחריות – מנהל חשבונות עוסק ברישום וניהול השוטף של הפעולות הפיננסיות, בעוד שרואה חשבון מנתח, בודק ומייעץ.
רמת ההשכלה וההסמכה– רואה חשבון מחויב לעבור הכשרה מקיפה יותר, הכוללת לימודים אקדמיים ומבחני הסמכה, בעוד שמנהל חשבונות זקוק להכשרה בסיסית יותר.
יכולת ייצוג מול רשויות המס – רק רואה חשבון רשאי לייצג לקוחות מול רשויות המס ולבצע ביקורת דוחות שנתיים.
שלב רביעי: איך לבחור את השירות המתאים לכם?
אם אתם מתלבטים האם לפנות למנהל חשבונות או לרואה חשבון, כדאי לשקול את הצרכים שלכם:
אם העסק שלכם קטן ואתם זקוקים רק לניהול שוטף של תנועות פיננסיות – מנהל חשבונות יספיק.
אם אתם צריכים ייעוץ פיננסי מתקדם, תכנון מס או ייצוג מול רשויות – רואה חשבון הוא הבחירה הנכונה.
במקרים רבים, עסקים בוחרים לשלב בין השניים – מנהל חשבונות לטיפול היומיומי, ורואה חשבון לבדיקה וביקורת תקופתית.
טיפים לניהול חשבונות בצורה יעילה
התייעצנו עם משרד רואי החשבון שמואלוב אהרונוב- sa-cpas.co.il מה הטיפים הכי טובים כדי לפעול נכון:
ודאו שאתם עובדים עם אנשי מקצוע מוסמכים ומנוסים בתחום.
השתמשו בתוכנות לניהול חשבונות שיקלו על העבודה ותשמרו על שקיפות פיננסית.
היעזרו ברואה חשבון לתכנון מס נכון, כדי למנוע תשלומי יתר ולנצל את כל ההטבות האפשריות.
סיכום
לסיכום, מנהל חשבונות ורואה חשבון הם שני תפקידים שונים אך משלימים בניהול הפיננסי של עסק. מנהל חשבונות אחראי על ניהול ורישום הנתונים הפיננסיים, בעוד שרואה חשבון מספק ייעוץ מתקדם, תכנון מס וביקורת. אם אתם בעלי עסק, חשוב להבין מהן הדרישות שלכם ולבחור את איש המקצוע המתאים ביותר עבורכם. במקרים רבים, השילוב בין מנהל חשבונות לרואה חשבון מספק לעסקים את המענה המקיף ביותר לניהול פיננסי נכון.
